Digitale Dokumenten-Verwaltung
Unsere Dokumentverwaltungslösung, basierend auf der Open Source Software Paperless-NGX, ermöglicht es Unternehmen, Dokumente in digitaler Form effizient zu organisieren, archivieren und verwalten. Die Lösung bietet eine vielseitige Plattform, um Dokumente systematisch zu speichern und auf sie zuzugreifen.
Hier sind die Hauptfunktionen und Vorteile dieser Dokumentverwaltungslösung:
Digitale Archivierung
Die Lösung ermöglicht die einfache Archivierung von Dokumenten in digitaler Form, um Platz und Ressourcen zu sparen und den Zugriff zu erleichtern.
Such- und Indexierungsfunktionen
Dokumente lassen sich schnell und effizient finden. Möglich machen dies die leistungsstarken Such- und Indexierungstools, die es ermöglichen, Dokumente nach Schlüsselwörtern, Metadaten und mehr zu durchsuchen.
Digitale Archivierung
Die Lösung ermöglicht die einfache Archivierung von Dokumenten in digitaler Form, um Platz und Ressourcen zu sparen und den Zugriff zu erleichtern.
Such- und Indexierungsfunktionen
Dokumente lassen sich schnell und effizient finden. Möglich machen dies die leistungsstarken Such- und Indexierungstools, die es ermöglichen, Dokumente nach Schlüsselwörtern, Metadaten und mehr zu durchsuchen.
Versionierung und Revisionssicherheit
Mit der Lösung kann ein Überblick über Änderungen an Dokumenten behalten werden. Die Lösung gewährleistet ausserdem die Revisionssicherheit, indem unterschiedliche Versionen verfolgt und verwaltet werden können.
Dokumentenmanagement-Workflows
Die Lösung ermöglicht es, Dokumenten-Workflows zu automatisieren, indem sie Genehmigungsprozesse und Aufgabenverwaltung in die Plattform integriert.
Versionierung und Revisionssicherheit
Mit der Lösung kann ein Überblick über Änderungen an Dokumenten behalten werden. Die Lösung gewährleistet ausserdem die Revisionssicherheit, indem unterschiedliche Versionen verfolgt und verwaltet werden können.
Dokumentenmanagement-Workflows
Die Lösung ermöglicht es, Dokumenten-Workflows zu automatisieren, indem sie Genehmigungsprozesse und Aufgabenverwaltung in die Plattform integriert.
Sicherheit und Datenschutz
Die Lösung bietet Sicherheitsfunktionen und Zugriffssteuerungsoptionen, um die Vertraulichkeit der Dokumente stets zu gewährleisten und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen sicherzustellen.
Integration und Anpassung
Die Lösung lässt sich nahtlos in bestehenden Geschäftsanwendungen integrieren und kann an spezifischen Anforderungen angepasst werden.
Sicherheit und Datenschutz
Die Lösung bietet Sicherheitsfunktionen und Zugriffssteuerungsoptionen, um die Vertraulichkeit der Dokumente stets zu gewährleisten und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen sicherzustellen.
Integration und Anpassung
Die Lösung lässt sich nahtlos in bestehenden Geschäftsanwendungen integrieren und kann an spezifischen Anforderungen angepasst werden.
Weitere Informationen zur eingesetzen Software kann man hier finden.
Detailierte Servicebeschreibung
Alle Details zum Service, den Zusatzleistungen und Optionen können im folgenden Dokument heruntergeladen werden.
Service Level & Support
Kyoox bietet zwei Service und Supportlevels an. Details zu den Levels, damit verknüpfte Garantien und Bedingungen können im Service Level Agreement (SLA) eingesehen werden.
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