Datenschutzerklärung

Version 1.0 vom 01.01.2023

Mit dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die Kyoox AG (nachfolgend Kyoox, wir oder uns), Dir, welche personenbezogenen Daten wir zu welchem Zweck und in welchem Umfang erheben und verarbeiten.

Das ist keine abschliessende Beschreibung; allenfalls regeln andere Datenschutzerklärungen oder allgemeine Geschäftsbedingungen, Teilnahmebedingungen und ähnliche Dokumente spezifische Sachverhalte.

Einführung

An dieser Stelle stehen normalerweise einführende Formulierungen wie «Der Schutz deiner Daten hat für uns oberste Priorität.» oder «Wir nehmen den Schutz deiner Daten sehr ernst.»

Eine solche Formulierung werden Sie bei uns aber vergeblich suchen. Denn wir ziehen es vor, statt leeren Worten lieber Taten sprechen zu lassen. Ist dir beispielsweise aufgefallen, dass du beim Aufruf dieser Website keine nervige «Cookies akzeptieren Meldung» angezeigt bekommen hast?

Dies liegt daran, dass wir, abgesehen von der für die korrekte Funktionsweise dieser Webseite zwingend erforderlichen, keine Cookies einsetzen. Auch für die Analyse des Webseiten-Traffics haben wir uns bewusst gegen das «Mainstream-Tool» Google Analytics entschieden, da beim Einsatz von ebendiesem alle Userdaten an Google übermittelt werden. Als Alternative nutzen wir Plausible

Begriffsdefinitionen

Unter «personenbezogenen Daten» werden Informationen, die Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zulassen, verstanden. Einfachheitshalber bezeichnen wir diese nachfolgend auch kurz mit “Daten“ oder «Informationen».

Normen

Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und im minimal erforderlichen Masse. Wir richten uns dabei gleichermassen nach:

  • Datenschutz-Grundverordnung der EU (kurz DSGVO)
  • Das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (kurz revDSG)
  • Datenschutzgesetz der Schweiz (kurz DSG)

Anwendungsbereich

Die Erklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten. Das schliesst alle Formen der Datenerhebung und -verarbeitung zwecks Erbringung unserer Leistungen und Onlineangebote wie die Präsenz auf Social Media sowie öffentliche Webseite mit ein.

Genderhinweis

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern auf dieser Website die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.

Verantwortliche

Verantwortlich für die Einhaltung der festgelegten Datenschutzbestimmungen ist:

Kyoox AG
Im Schörli 5
8600 Dübendorf
Schweiz

Datenschutzbeauftragter

Wenn du datenschutzrechtliche Anliegen hast, kannst du uns diese an folgende Kontaktadresse mitteilen:

Rafael Fuhrer
Kyoox AG
Im Schörli 5
8600 Dübendorf
Schweiz
privacy@kyoox.ch

Dies ist auch die Adresse unseres Datenschutzbeauftragten nach Art. 37 DSGVO und unser Vertreter im EWR nach Art. 27 DSGVO.

Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Erhoben werden insbesondere Personendaten, die für den Betrieb unserer Dienstleistungen und Erhalt von Geschäftsbeziehungen mit unseren Kunden und Geschäftspartnern erforderlich sind. Primär erheben wir die Personendaten in direktem Kontakt mit dir. Diese reichern wir, soweit dies gesetzlich erlaubt ist, mit persönlichen Informationen über dich von Drittparteien an. Das können Angaben von:

  • Öffentlich einsehbaren Quellen oder Registern (z.B. Internet, Presse, Handelsregister, Betreibungsregister)
  • Auskünfte, Korrespondenzen und Besprechungen mit Dritten (z.B. Behörden)
  • Bonitätsauskünfte

sein. Diese sind Voraussetzung für die Vertragsabwicklung und einen erfolgreichen Vertragsabschluss.

Webseite

Mit dem Aufruf unserer Webseiten werden automatisch Informationen von deinem Browser an unseren Webseite-Provider übermittelt.

Zu diesen Daten gehören:

  • Die Domain, die aufgerufen wird: kyoox.ch
  • Die URL, die aufgerufen wird: /privacy/
  • IP-Adresse: 192.168.0.100
  • HTTP-Anfrage-Art: GET
  • Der HTTP-Statuscode: 200
  • Betriebssystem: iOS 16
  • Die Website, von welcher aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL): https://kyoox.ch/
  • Der Gerätetyp: Phone Browsername und Version: Mozilla/5.0 Gecko/X Firefox/X
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs: Day/Month/Year:Time.

Die genannten Daten werden durch uns für die folgenden Zwecke verarbeitet:

  • Die Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus zur Website
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
  • Zu weiteren administrativen Zwecken

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall werden die erhobenen Daten durch uns verwendet, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Kontaktformular

Die im Kontaktformular bereitgestellten Informationen dienen lediglich zur Verarbeitung der Anfrage.

Bei der Nutzung des Kontaktformulars werden, neben den oben unter dem Punkt «Website» aufgeführten Daten, die folgenden Informationen an uns übermittelt:

  • Name der Person, die uns kontaktieren will
  • Die E-Mail-Adresse, als Kontaktadresse
  • Die Telefonnummer, als alternative Kontaktadresse
  • Ein individueller Nachrichteninhalt

Alle oben aufgelisteten Daten werden durch dich, den Nutzer, eingegeben. Die Eingabe eines Namens, sowie einer E-Mail-Adresse ist dabei verpflichtend, damit wir dich kontaktieren können.

Die Nutzung des Kontaktformulars ist freiwillig.

Unser berechtigtes Interesse zur Verarbeitung erfolgt aus der Notwendigkeit der zweiseitigen Kommunikation vor einem allfälligen Vertragsabschluss.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Plausible Analytics

Wir nutzen den Webanalysedienst „Plausible Analytics“, um unser Angebot fortlaufend zu optimieren, sowohl technisch als auch inhaltlich.

Mit dem Einsatz von Plausible verfolgen wir einen besonders datenschutzfreundlichen Ansatz zur Analyse deines Besuches. Plausible erfasst zu diesem Zweck unter anderem die folgenden Informationen:

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs: Day/Month/Year:Time.
  • Die Domain, die aufgerufen wird: kyoox.ch
  • Die URL, die aufgerufen wird: /privacy/
  • IP-Adresse: 192.168.0.100
  • Die Website, von welcher aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL): https://kyoox.ch/
  • Das Betriebssystem: iOS 16
  • Der Gerätetyp: Phone Browsername und Version: Mozilla/5.0 Gecko/X Firefox/X

Plausible verwendet und speichert dabei keine „Cookies“ auf deinem Endgerät. Sämtliche personenbezogenen Daten (wie beispielsweise deine IP-Adresse) werden vollständig anonymisiert. Auf diese Weise können wir deinen Besuch analysieren, ohne personenbezogenen Daten in einer Form zu speichern, die für uns, oder fremde Dritte lesbar bzw. direkt auf dich zurückzuführen wäre.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Newsletter

Melden Sie sich für den Newsletter an, beispielsweise auf unserer Webseite, versenden wir regelmässig Nachrichten zu unserem Unternehmen und unseren Angeboten. Die Anmeldung zum Newsletter wird protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Zu diesem Zweck werden Anmelde-, Bestätigungszeitpunkt und zugehörige IP-Adresse(n) gespeichert. Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen sowie der Dritte nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu Zwecken des Nachweises eines ordnungsgemäßen Ablaufs. Zur einmaligen Verifikation der Urheberschaft der hinterlegten E-Mail versenden wir eine automatische Bestätigungs-E-Mail, um im Double-Opt-In-Verfahren den Besitz einer angegebenen E-Mail-Adresse zu überprüfen.

Der Newsletter kann jederzeit wieder abbestellt werde. Zum Widerruf stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

  • Link in Newsletter
  • Kontaktformular auf Webseite

Nach der Abmeldung vom Newsletter werden alle personenbezogenen Daten vollständig gelöscht.

Email

Kontaktieren Sie uns direkt per E-Mail, erhalten wir automatisch folgende Informationen:

  • E-Mail-Adresse
  • Betreff der E-Mail
  • Inhalt der E-Mail
  • Datum und Uhrzeit
  • Inhalt der E-Mail, sowie angefügte Anhänge

Die im E-Mail bereitgestellten Informationen dienen lediglich zur Verarbeitung der Anfrage. Technisch könnten E-Mails auf dem Transport von unbefugten Dritten mitgelesen werden oder vom Spam-Filter als Spam klassifiziert werden.

Hinweis: Um den Mail-Inhalt vor den Augen unbefugter Dritter zu schützen, bieten wir dir die Möglichkeit, uns PGP verschlüsselte E-Mails zuzusenden. Du findest die Keys inkl. Fingerprint von jedem Kyoox Teammitglied auf unserer Website und auf dem Open PGP Keyserver.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlagen und Zwecke der Datenverarbeitung

Deine Daten werden nur für bestimmte Zwecke und in gesetzlich erlaubten Fällen bearbeitet. Die Verarbeitung deiner persönlichen Daten kann durch folgende Gründe ausgelöst werden

  • Deine Zustimmung
  • Vorvertragliche Leistungen oder eigentliche Vertragsdurchführung
  • Erfüllung gesetzlicher Vorschriften
  • Berechtigtes Interesse unsererseits überwiegt deinem Interesse und deinen Grundrechten
  • Weitere zutreffende gesetzliche Rechtsgrundlagen

Speicherung und Aufbewahrung von Personendaten

Personenbezogene Daten werden nur für die Dauer ihres Zweckes gespeichert. Einige Daten unterliegen speziellen gesetzlichen Vorschriften zur Aufbewahrungsdauer, diese müssen demzufolge über ihren eigentlichen Zweck hinaus aufbewahrt werden. Das geltende Recht schreibt bestimmte Aufbewahrungsdauer im Melderecht, Rechnungslegung und im Steuerrecht vor.

Cookies

Auf unserer Webseite werden Cookies eingesetzt. Das sind lesbare Dateien, die durch den eingesetzten Browser auf deinem Gerät abgelegt werden. Damit hast du allumfassend die Kontrolle über dessen Beständigkeit und Lebensdauer, einige eingesetzte Cookies bleiben für die Dauer der Webseitennutzung erhalten (Session-Cookies) und werden danach automatisch gelöscht. Andere bleiben so lange auf deinem Gerät, bis du diese manuell löschst. Damit können wir dich bei einem erneuten Besuch der Webseite wieder zuordnen und die Webseite auf dich persönlicher einstellen. Eine Deaktivierung von Cookies kann ein beschränkter Funktionsumfang der Webseite zur Folge haben.

Server-Protokolldateien

Diese Daten können nicht mit einer bestimmten Person in Verbindung gebracht werden, können aber zuhanden der Analyse und Überprüfung einer ordnungsgemässen Nutzung der Webseite weiterverwendet werden.

Datenweitergabe / Dienstanbieter und Datentransfer

Im Zuge unserer Dienstleistung bedienen wir uns auch dem Angebot Dritter. Damit ist es möglich, dass diese Dienstleister ebenfalls personenbezogene Daten für uns bearbeiten. Diese haben sich aber vertraglich an dieselben Datenschutzrichtlinien zu halten, wie du sie bei uns vorfindest. Es kann auch vorkommen, dass Behörden die Herausgabe von Daten verlangen. Voraussetzung für die Datenweitergabe sind folgende:

  • Deine ausdrückliche Zustimmung (nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)liegt vor.
  • Wenn gesetzliche Verpflichtung (nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) vorliegen
  • Um Ansprüche im Vertragsverhältnis (nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) durchsetzen zu können
  • Für vorvertragliche Massnahmen oder Vertragserfüllung erforderlich (nach Art. 6 Abs. 1 lit. b)
  • Bei einem berechtigten Interesse unsererseits, bei dem kein Grund zur Annahme besteht, dass du ein überwiegendes schützenswertes Interesse an der Nichtweitergabe deiner Daten hast.
  • Eine andere gesetzliche Richtlinie vorliegt.

Links zu Webseiten Dritter

In unserer Webseite eingebetteten Links können auf Webseiten Dritter verweisen. Mit einem Klick auf diese Links wirst du auf dessen Webseite weitergeleitet. Diese Inhalte unterliegen nicht unserer Verantwortlichkeit, Zuständigkeit und Datenschutzerklärung. Deshalb können wir auch nicht dafür bürden.

Offenlegung von Daten / Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Datensicherheit

Die Sicherheit ist einer unserer Eckpfeiler und Teil unserer Unternehmensphilosophie. Es werden sowohl organisatorische als auch technische Werkzeuge eingesetzt, um deine persönlichen Daten gegen jegliche Form der Manipulation, Diebstahl, Zerstörung oder gegen unerlaubter Zugriff Dritter zu schützen. Wir tragen den anhaltenden technologischen Fortschritt mit und passen unsere Sicherheitsmassnahmen den neuen Gegebenheiten fortlaufend an.

Webseite

Für unsere Webseite verwenden wir durchgehend das SSL-Verfahren. Das garantiert eine verschlüsselte Übertragung zwischen deinem Browser und unserem Webseite-Server.

Datenschutzrechte / Deine Rechte

Es ist dir möglich, Auskunft über die von uns über dich gespeicherten personenbezogenen Daten einzufordern (Art. 15 DSGVO). Des Weiteren kannst du falsche Angaben über dich berichtigen (Art. 16 DSGVO) oder nicht anderen Vorgaben unterliegenden Daten von uns löschen lassen (Art. 17 DSGVO). Die Verarbeitung deiner Daten kannst du teilweise einschränken (Art. 18 DSGVO). Die Daten, die wir von dir haben, steht dir auf Anfrage in einem lesbaren Dateiformat zur Verfügung (Art. 20 DSGVO).

Du hast jederzeit das Recht, deine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung uns gegenüber zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, in Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

Voraussetzungen

Damit wir deinen Rechten nachkommen können, musst du dich, deine Identität, nachweisen können (Ausweiskopie, gesetzliche Auszüge). Für die Aufwände können im Vorfeld kommunizierte Kosten anfallen. Du hast das Recht auf eine

Durchsetzung

Melde dich über die unter dem Punkt «Datenschutzbeauftragter» bereitgestellten Kontaktmöglichkeiten bei uns und wir werden deinen Bedürfnissen schnellstmöglich, innerhalb zumutbarer Zeit, nachkommen.

Beschwerdestelle

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) Die zuständige Beschwerdestelle ist in diesem Fall der Datenschutzbeauftragte des Kantons Zürich:

Frau Dr. iur. Dominika Blonski
Telefon: +41 43 259 99
Postfach
8090 Zürich

Deine Rechte gerichtlich durchsetzen kannst du dich an die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz, der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte wenden.

Widerspruchsrecht

Sofern deine Daten auf der Grundlage von berechtigten Interessen gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, hast du das Recht, gemäss Art 21 DSGVO Widersprich gegen die Verarbeitung deiner Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen eine Form der Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall hast du ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne die Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchtest du von deinem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht machen, wende dich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

Adressverarbeitung

Alle auf dieser Webseite angegebenen Kontaktinformationen dienen explizit nur zu Informationszwecken zur Kontaktaufnahme. Sie dürfen insbesondere nicht für die Zusendung von Werbung, Spam oder vergleichbarem genutzt werden. Einer werblichen Nutzung dieser Daten wird deshalb hiermit widersprochen.

Sollten diese Informationen dennoch zu den vorstehend genannten Zwecken genutzt werden, behalten wir uns etwaige rechtliche Schritte vor.

Änderungen

Diese Erklärung kann jederzeit ohne Ankündigung im Vorfeld angepasst werden. Gültig ist die aktuellste publizierte Version.

Die jeweils aktuellen Datenschutzhinweise können jederzeit auf der Webseite unter dem Link von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.